DMS-Integration

Docuflair Connect

Ihr Brückenschlag zwischen Papierwelt und digitalem Archiv.

Nahtlose DMS-Anbindung für Ihre gescannten Dokumente. Verbinden Sie Ihre Multifunktionsgeräte direkt mit SharePoint, DocuWare, Fabasoft ELAK und vielen weiteren Systemen.

Docuflair Connect - Benutzeroberfläche
Docuflair Connect DMS-Integration Interface

Warum Docuflair Connect?

Das intelligente Schnittstellenmodul bringt Ihre Dokumente dorthin, wo sie hingehören

Direkte DMS-Integration

Nahtlose Anbindung an führende Dokumentenmanagementsysteme - ohne Umwege, ohne Medienbrüche.

Zeitersparnis

Sofortiges Übertragen gescannter Dokumente mit intelligenter Strukturzuweisung.

Einheitlicher Workflow

Konsistente, intuitive Benutzeroberfläche unabhängig vom Zielsystem.

Zukunftssicher

Modularer Aufbau für einfache Anpassung an neue Systeme oder Workflows.

Unterstützte DMS-Systeme

Standardmäßig unterstützte Systeme und universelle Anschlussfähigkeit

DocuWare
Fabasoft ELAK
Enaio
SharePoint
REST/SOAP APIs
Individuelle Systeme

Kernfunktionen

Umfassende Integration mit höchster Flexibilität und Sicherheit

Automatische Übertragung

  • Scans mit definierten Metadaten direkt ins Zielsystem
  • Intelligente Strukturzuweisung in Akten und Ordner
  • Transparenter und nachvollziehbarer Übertragungsprozess
  • Regelbasierte Automatisierung

Dokumenten-Abruf

  • Zugriff auf archivierte Dokumente direkt am MFP
  • Vorschau und gezielte Auswahl vor dem Druck
  • Durchsuchbare Dokumentenbestände
  • Sofortiger Ausdruck bei Bedarf

Sicherheit & Protokollierung

  • Verschlüsselte Datenübertragung
  • Nachvollziehbare Protokollierung aller Vorgänge
  • Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierung
  • Compliance-konforme Dokumentation

Flexible Integration

  • Modularer Aufbau für heterogene IT-Landschaften
  • Offene Architektur für zukünftige Erweiterungen
  • Anpassung an individuelle Workflows
  • Skalierbar mit wachsenden Anforderungen

Weitere Vorteile

Dokumentenzugriff

Durchsuchen, auswählen und ausdrucken archivierter Dokumente direkt am Bedienfeld.

Universelle Anbindung

Jedes System mit dokumentierten Schnittstellen kann angebunden werden.

Flexible Integration

Modularer Aufbau für heterogene IT-Landschaften mit offener Architektur.

Metadaten-Übertragung

Benutzer, Datum, Dokumenttyp und weitere Metadaten automatisch übertragen.

Skalierbar

Wächst mit Ihren Anforderungen und lässt sich jederzeit erweitern.

Kein Medienbruch

Nahtloser Workflow vom Papier bis ins digitale Archiv.

Häufig gestellte Fragen

Welche Systeme kann Docuflair Connect anbinden?

Docuflair Connect unterstützt eine breite Palette von Systemen: ELO, d.velop, DocuWare, M-Files, Alfresco, SharePoint, ERP-Systeme (SAP, Microsoft Dynamics), CRM-Systeme und viele weitere. Dank offener API-Schnittstellen können auch individuelle Systeme angebunden werden.

Wie erfolgt die Übertragung ins DMS?

Nach dem Scannen werden Dokumente automatisch klassifiziert, mit Metadaten angereichert und an das Zielsystem übertragen. Die Übertragung erfolgt über standardisierte Schnittstellen oder direkte API-Integration – je nach Zielsystem verschlüsselt und mit Übertragungsbestätigung.

Kann ich vom DMS aus Dokumente wieder aufrufen und drucken?

Ja, Docuflair Connect ermöglicht bidirektionale Kommunikation. Sie können Dokumente aus dem DMS direkt am Multifunktionsgerät abrufen, anzeigen und drucken. Die Authentifizierung erfolgt über die bekannten Zugangsdaten oder Karten.

Wie sicher ist die Übertragung?

Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über HTTPS/TLS. Die Authentifizierung kann über Zertifikate, API-Keys oder OAuth erfolgen. Zusätzlich werden alle Übertragungen protokolliert und können für Compliance-Nachweise verwendet werden.

Wie flexibel ist die Integration in bestehende Infrastrukturen?

Docuflair Connect ist auf maximale Flexibilität ausgelegt. Die Lösung arbeitet mit vorhandenen Netzwerkstrukturen, unterstützt verschiedene Authentifizierungsmethoden und kann schrittweise eingeführt werden. Eine vollständige Systemumstellung ist nicht erforderlich.

Was passiert, wenn mein DMS-System nicht standardmäßig unterstützt wird?

Dank offener REST-API und Webhook-Unterstützung können auch nicht standardmäßig unterstützte Systeme angebunden werden. Unser Entwicklungsteam kann bei Bedarf kundenspezifische Integrationen realisieren. Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung.

Ihre Schnittstelle zur digitalen Effizienz

Mit Docuflair Connect wird aus einem einfachen Scan ein digital verwertbares Dokument. Kontaktieren Sie uns - wir zeigen Ihnen, wie einfach DMS-Integration heute sein kann.

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