Für Versicherungen

Schadensfälle schneller bearbeiten.
Policen sicher verwalten.
Compliance gewährleisten.

Docuflair automatisiert die Dokumentenverarbeitung in Versicherungsunternehmen: Von der Schadensmeldung über die Policenverwaltung bis zur revisionssicheren Archivierung. Alles On-Premises und DSGVO-konform.

Versicherungs-Demo anfordern Beratung
100% On-Premises DSGVO-konform Revisionssicher
Docuflair für Versicherungen - Effiziente Dokumentenverarbeitung
Die Herausforderung

Kennen Sie diese Probleme?

Lange Bearbeitungszeiten bei Schäden

Schadensmeldungen durchlaufen mehrere Abteilungen, werden manuell sortiert und zugeordnet. Kunden warten, Sachbearbeiter suchen.

Verstreute Policendokumentation

Verträge, Nachträge, Korrespondenz - verteilt auf E-Mail, Papier und verschiedene Systeme. Eine 360°-Sicht auf den Kunden fehlt.

Compliance-Anforderungen

BaFin, DSGVO, GoBD - die regulatorischen Anforderungen wachsen. Nachweispflichten erfordern lückenlose Dokumentation.

Sensible Kundendaten

Gesundheitsdaten, Finanzinformationen, persönliche Dokumente - ein Datenleck kann existenzbedrohend sein.

Die Lösung

So unterstützt Docuflair Ihr Versicherungsunternehmen

Automatische Schadensklassifizierung

Eingehende Schadensmeldungen werden automatisch erkannt, klassifiziert und an das zuständige Team weitergeleitet. OCR extrahiert Schadennummern, Policendaten und mehr.

Mehr zu Flow

Zentrale Policenakte

Alle Dokumente zu einer Police an einem Ort: Anträge, Verträge, Nachträge, Korrespondenz. Schneller Zugriff für Sachbearbeiter und Vertrieb.

Mehr zu Scan

Revisionssichere Archivierung

GoBD-konforme Langzeitarchivierung mit vollständigem Audit-Trail. Konfigurierbare Aufbewahrungsfristen pro Dokumententyp.

Mehr zu Archive

Datenschwärzung für Weitergabe

Bei Weitergabe an Dritte (Gutachter, Werkstätten) können sensible Daten rechtssicher geschwärzt werden. DSGVO-konform.

Mehr zu Redact
Anwendungsfälle

Typische Versicherungs-Workflows mit Docuflair

01

Schadensbearbeitung beschleunigen

Schadensmeldungen per Post, E-Mail oder App werden zentral erfasst, automatisch klassifiziert und dem richtigen Sachbearbeiter zugewiesen. Alle Belege werden der Schadensakte zugeordnet.

  • 60% schnellere Schadenbearbeitung
  • Automatische Vorgangsverteilung
  • Lückenlose Dokumentation
02

Antragsverarbeitung digitalisieren

Neue Versicherungsanträge werden gescannt, OCR-erfasst und automatisch validiert. Fehlende Angaben werden erkannt, Nachforderungen automatisch generiert.

  • Automatische Datenextraktion
  • Fehlerreduzierung durch Validierung
  • Schnellere Policierung
03

Bestandskundenakte digitalisieren

Altbestände werden in Batch-Läufen digitalisiert und der jeweiligen Kundennummer zugeordnet. Papierarchive können aufgelöst werden.

  • 360°-Kundensicht
  • Schnelle Volltextsuche
  • Platzersparnis im Archiv
Empfohlene Module

Die wichtigsten Module für Versicherungen

Docuflair Flow

Automatische Dokumentenverteilung und regelbasierte Workflows.

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Docuflair Scan

Dokumente digitalisieren mit OCR und automatischer Klassifizierung.

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Docuflair Archive

Revisionssichere Langzeitarchivierung mit Audit-Trail.

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Docuflair Connect

Integration in Bestandsführungssysteme und Schadensoftware.

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60%
Schnellere Schadenbearbeitung
80%
Weniger Suchzeit
100%
On-Premises
0
Datenlecks
Seit der Einführung von Docuflair haben wir unsere Schadenbearbeitungszeiten um 60% reduziert. Die automatische Klassifizierung und Zuordnung spart unseren Sachbearbeitern täglich Stunden.
Versicherungsgesellschaft Schaden- und Unfallversicherung
Häufige Fragen

FAQ für Versicherungen

Docuflair klassifiziert eingehende Schadensmeldungen automatisch, extrahiert relevante Daten wie Schadennummer, Policennummer und Schadensart und leitet sie an das zuständige Sachbearbeiterteam weiter. Der gesamte Prozess wird protokolliert.

Ja, Docuflair bietet flexible Schnittstellen (REST API, SOAP, Dateiexport) zur Integration in bestehende Bestandsführungssysteme und Schadenmanagementsoftware. Die Anbindung erfolgt ohne Änderung Ihrer bestehenden Prozesse.

Docuflair läuft zu 100% On-Premises auf Ihrer Infrastruktur. Alle Daten bleiben in Ihrem Netzwerk. Zusätzlich ermöglicht die Schwärzungsfunktion die sichere Weitergabe von Dokumenten ohne sensible Personendaten.

Ja, Docuflair Archive bietet revisionssichere Langzeitarchivierung mit vollständigem Audit-Trail. Aufbewahrungsfristen können pro Dokumententyp konfiguriert werden, automatische Löschung nach Ablauf ist möglich.

Durch OCR-Volltextsuche und Metadatenindizierung finden Sie jedes Dokument in Sekundenschnelle. Suchen Sie nach Policennummer, Kundennummer, Schadennummer oder beliebigen Textinhalten.

Bereit für effizientere Versicherungsprozesse?

Erleben Sie in einer persönlichen Demo, wie Docuflair Ihre Dokumentenprozesse optimiert.

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