Nahtlose Integration. Digitale Belegerfassung.
Die effiziente Anbindung an DATEV Unternehmen online und DATEV Meine Steuern für digitale Belegerfassung. Direkte Übertragung, automatische Kategorisierung.
Optimieren Sie die Belegerfassung mit direkter DATEV-Anbindung und intelligenter Automatisierung.
Direktes Scannen an DATEV ohne Umweg über PC. Belege werden sofort in der Cloud verfügbar.
Belege werden automatisch in Kasse, Rechnungsausgang, Rechnungseingang oder Sonstige eingeordnet.
Verschlüsselte Cloud-Übertragung direkt an DATEV Unternehmen online oder Meine Steuern.
Arbeitet direkt am Multifunktionsgerät. Keine zusätzliche Software auf Arbeitsplätzen erforderlich.
Direkte Integration mit den wichtigsten DATEV-Diensten
Für Steuerberater und deren Mandanten zur digitalen Belegübermittlung
Für Privatpersonen zur einfachen Belegerfassung für die Steuererklärung
Alles was Sie für effiziente DATEV-Belegerfassung brauchen
Erleben Sie die intuitive Bedienung von Docuflair DATEV
Das speziell für DATEV entwickelte Interface zeigt alle Scan-Optionen übersichtlich an. Wählen Sie zwischen verschiedenen Einstellungen wie Farbmodus, Dateiformat, Überprüfung und Auflösung. Der Name des zu scannenden Dokuments wird automatisch generiert oder kann manuell angepasst werden.
Das System bietet vordefinierte DATEV-Kategorien wie Kasse, Rechnungsausgang, Rechnungseingang und Sonstige. Über die Suchfunktion können Sie schnell die richtige Kategorie finden oder die Datenbank durchsuchen. Jede Kategorie wird automatisch der korrekten DATEV-Struktur zugeordnet.
Effiziente Zusammenarbeit zwischen Steuerkanzlei und Mandanten
Strukturierte Beleglieferung durch Mandanten. Weniger Rückfragen, reduzierter Arbeitsaufwand bei der Belegerfassung.
Unabhängige Belegerfassung direkt am Scanner. Kein Postversand oder E-Mail-Anhänge mehr erforderlich.
Belege sind sofort nach dem Scannen in DATEV verfügbar. Keine Verzögerungen durch manuelle Uploads.
Vorschau direkt am Multifunktionsgerät. Prüfung und Freigabe vor der Übertragung an DATEV.
Verschlüsselte Datenübertragung direkt an die DATEV-Cloud. Keine lokale Zwischenspeicherung erforderlich.
Schnelle Konfiguration ohne komplexe IT-Infrastruktur. Einmalige DATEV-Authentifizierung genügt.
Der Weg vom Papierbeleg in die DATEV-Cloud
Beleg am Multifunktionsgerät einlegen und DATEV-Ziel wählen
Belegkategorie auswählen: Kasse, Rechnungsein-/ausgang oder Sonstige
Scan-Ergebnis am Display kontrollieren und bei Bedarf korrigieren
Mit einem Klick direkt an DATEV Unternehmen online oder Meine Steuern senden
Docuflair DATEV ist eine Lösung zur direkten Belegerfassung und -übertragung in DATEV-Systeme. Belege werden am Multifunktionsgerät gescannt, automatisch verarbeitet und direkt in DATEV Unternehmen online oder DATEV DMS übertragen.
Docuflair DATEV unterstützt DATEV Unternehmen online, DATEV DMS, DATEV Belege online und weitere DATEV-Anwendungen. Die Integration erfolgt über die offiziellen DATEV-Schnittstellen.
Der Scanvorgang ist einfach: Belege einlegen, Mandant und Belegtyp auswählen, scannen. Die Software optimiert automatisch die Bildqualität, führt OCR durch und überträgt die Belege mit allen relevanten Metadaten direkt an DATEV.
In den meisten Fällen nicht. Docuflair DATEV erkennt automatisch Belegtypen, extrahiert relevante Daten und ordnet sie korrekt zu. Bei Bedarf kann eine optionale Qualitätskontrolle mit Freigabeworkflow aktiviert werden.
Ja, mit der Mandanten-Scanner-Lösung können Mandanten Belege selbstständig erfassen. Die Belege werden automatisch dem richtigen Mandantenkonto zugeordnet und stehen dem Steuerberater direkt in DATEV zur Verfügung.
Ja, Sie können eine Vorschau der gescannten Belege direkt am Multifunktionsgerät anzeigen. Dabei können Seiten gedreht, entfernt oder hinzugefügt werden. Optional ist auch ein mehrstufiger Freigabeworkflow konfigurierbar.
Ja, Dokumente können mit einer digitalen Signatur versehen werden, um die Integrität und Authentizität zu gewährleisten. Dies ist besonders wichtig für die revisionssichere Archivierung gemäß GoBD.
Standardmäßig werden Belege im PDF/A-Format gespeichert – dem ISO-Standard für Langzeitarchivierung. Alternativ können auch andere Formate wie TIFF oder durchsuchbare PDFs konfiguriert werden.
Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung oder fordern Sie eine Demo von Docuflair DATEV an.