Integration

Docuflair RA-MICRO

Direkt in die Mandantenakte. Nahtlos integriert.

Scannen Sie Dokumente direkt am Multifunktionsdrucker in Ihre RA-MICRO Mandantenakten. Automatische Kategorisierung, verschlüsselte Übertragung und vollständige Integration in Ihren Kanzlei-Workflow.

Docuflair RA-MICRO - Benutzeroberfläche

Docuflair RA-MICRO in Aktion

Sehen Sie, wie die nahtlose Integration funktioniert

Warum Docuflair für RA-MICRO?

Effiziente Dokumentendigitalisierung direkt in Ihre Kanzleisoftware

Direkte Aktenablage

Dokumente werden direkt am MFP gescannt und automatisch in der richtigen Mandantenakte in RA-MICRO abgelegt.

Zeitersparnis

Keine doppelte Dateneingabe, keine manuellen Zwischenschritte. Scannen, kategorisieren, fertig.

Sichere Übertragung

Verschlüsselte Datenübertragung und sichere Authentifizierung am Gerät schützen vertrauliche Mandantendaten.

Automatische Kategorisierung

Dokumente werden automatisch kategorisiert: Urkunde, Rechnung, Korrespondenz, Berufung und mehr.

Funktionen im Überblick

Alles für den effizienten Kanzlei-Workflow

Benutzeranmeldung am MFP

Sichere Authentifizierung direkt am Multifunktionsdrucker. Nur berechtigte Mitarbeiter haben Zugriff.

Mandantensuche

Schnelle Suche nach Mandanten und Akten direkt am Gerätedisplay. Keine PC-Interaktion erforderlich.

Scan-Voransicht

Prüfen Sie gescannte Dokumente vor der Übertragung. Qualitätskontrolle direkt am MFP.

QR-Code Routing

QR-Codes auf Dokumenten ermöglichen automatische Zuordnung zu Mandant und Akte.

PDF/A für Archivierung

Alle Dokumente werden im PDF/A-Format gespeichert für revisionssichere Langzeitarchivierung.

Mobile App

Scannen Sie auch unterwegs mit der Docuflair App direkt in Ihre RA-MICRO Akten.

So funktioniert's

In wenigen Schritten vom Papier in die Akte

1. Anmelden

  • Authentifizierung am MFP
  • PIN, Karte oder AD-Anmeldung
  • Persönliche Profile verfügbar

2. Akte wählen

  • Mandantensuche am Display
  • Akte auswählen
  • Dokumentenkategorie festlegen

3. Scannen & Ablegen

  • Dokument scannen
  • Optional: Voransicht prüfen
  • Automatische Ablage in RA-MICRO

Häufig gestellte Fragen

Docuflair unterstützt alle aktuellen RA-MICRO Versionen über die offizielle Netzwerkschnittstelle. Die Integration erfolgt ohne Eingriff in die RA-MICRO Installation.

Ja, Docuflair unterstützt sowohl die lokale RA-MICRO Installation als auch RA-MICRO Cloud-Umgebungen.

Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt. Die Benutzerauthentifizierung kann über PIN, Chipkarte oder Active Directory erfolgen. Alle Scanvorgänge werden protokolliert.

Docuflair unterstützt alle gängigen Multifunktionsdrucker-Hersteller: Konica Minolta, Canon, Ricoh, Xerox, HP, Epson, Kyocera und weitere.

Effizientere Aktenführung mit RA-MICRO

Digitalisieren Sie Ihre Kanzleiprozesse mit der nahtlosen Docuflair-Integration für RA-MICRO.