Docuflair Scan
Scannen ohne Umwege. Direkt ans Ziel.
Die effiziente Software zum hochwertigen Scannen direkt an Ihr gewünschtes Ziel. LDAP-Integration, QR-Code-Stapelverarbeitung und modernste Kompressionsverfahren für optimale Ergebnisse.
Warum Docuflair Scan?
Optimieren Sie Ihre Dokumentenerfassung mit intelligenten Funktionen und nahtloser Integration.
Zeit- und Kostenersparnis
Direkte Übertragung vom Scanner an beliebige Ziele spart wertvolle Arbeitszeit. Kein Umweg über den PC notwendig.
Erhöhte Produktivität
Optimierte Workflows für maximale Effizienz. Weniger manuelle Eingriffe durch intelligente Automation.
Reduzierte Arbeitsschritte
Vom Scan bis zur Ablage in einem Durchgang. Keine manuellen Zwischenschritte, keine doppelte Dateneingabe.
Höchste Qualität
Modernste Kompressionsverfahren für optimale Ergebnisse bei geringstem Speicherbedarf.
Individuelle Anpassung
Flexible Konfiguration für jeden Workflow. Passt sich Ihren individuellen Bedürfnissen an.
Einfache Bedienung
Intuitive Benutzeroberfläche direkt am Multifunktionsgerät. Minimale Einarbeitungszeit für alle Mitarbeiter.
Scannen Sie Ihre Dokumente...
Vielfältige Ziele für jeden Anwendungsfall
An vordefinierte Speicherorte
Lokale Datenträger, Netzwerk, Cloud, FTP und mehr
An Kontakte
E-Mail-Adresse, Faxnummer oder Speicherort
An Gruppen
Zusammenfassen mehrerer Kontakte
Mit QR-Codes
Automatische Zuordnung per QR-Code
Sicher und kontrolliert
Scan-Vorschau direkt am Gerät
Unterstützte Speicherorte
Scannen Sie direkt an Netzlaufwerke, Cloud-Dienste und mehr
Anwendungsbeispiele aus der Praxis
So nutzen unsere Kunden Docuflair Scan in verschiedenen Branchen
Anwaltskanzleien
Szenario: Eingehende Post digitalisieren
Mandantenakten werden direkt am Empfang gescannt und automatisch der richtigen Akte in der Kanzleisoftware zugeordnet. Der QR-Code auf dem Aktendeckblatt steuert die Ablage - ohne manuelle Eingaben.
- Sofortige Verfügbarkeit für alle Anwälte
- Revisionssichere Archivierung
- Integration mit RA-MICRO und ADVOKAT
Steuerberater
Szenario: Mandantenbelege erfassen
Belege werden stapelweise gescannt und direkt an DATEV Unternehmen Online übertragen. Die automatische Texterkennung extrahiert relevante Daten für die Buchhaltung.
- Direkte DATEV-Integration
- Mandantentrennung per QR-Code
- GoBD-konforme Archivierung
Behörden & Kommunen
Szenario: Bürgeranträge digitalisieren
Antragsformulare und Ausweiskopien werden am Bürgeramt gescannt und automatisch dem Vorgang im Fachverfahren zugeordnet. Mehrstufige Freigabe gewährleistet Datenschutz.
- BSI TR-RESISCAN konform
- Mehrstufige Scan-Freigabe
- On-Premises für Datensouveränität
Unternehmen
Szenario: Eingangsrechnungen verarbeiten
Rechnungen werden zentral gescannt und automatisch an die Buchhaltung weitergeleitet. Das LDAP-Adressbuch ermöglicht die direkte Zuordnung zu Kostenstellen und Genehmigern.
- Automatische Rechnungserkennung
- SharePoint & OneDrive Integration
- Workflow-Anbindung möglich
So einfach funktioniert's
In nur 4 Schritten vom Papierdokument zur digitalen Ablage
Dokument einlegen
Legen Sie Ihre Dokumente in den Einzug des Multifunktionsgeräts. Einzelseiten oder ganze Stapel - Docuflair Scan verarbeitet beides.
Ziel auswählen
Wählen Sie das Scanziel direkt am Gerät: Adressbuch-Kontakt, Netzwerkordner, Cloud-Dienst oder lassen Sie den QR-Code entscheiden.
Vorschau prüfen
Kontrollieren Sie das Ergebnis in der Scan-Vorschau. Prüfen Sie Qualität, Vollständigkeit und Lesbarkeit vor der Übertragung.
Freigabe erteilen
Mit einem Klick übertragen Sie das Dokument sicher an das gewählte Ziel. Die automatische Kompression optimiert die Dateigröße.
Messbare Ergebnisse
Durchschnittliche Verbesserungen unserer Kunden nach der Einführung von Docuflair Scan
beim Scannen und Ablegen von Dokumenten im Vergleich zu manuellen Prozessen
können mit der QR-Code Stapelverarbeitung erfasst und zugeordnet werden
durch intelligente Kompression bei gleichbleibend hoher Qualität
durch durchgängige Digitalisierung vom Scanner bis zur Archivierung
Kernfunktionen
Alles was Sie für professionelles Dokumentenscanning brauchen
LDAP-Integration
- Beliebig viele Scanziele als Kontakte in Adressbüchern
- Synchronisation mit vorhandenen Verzeichnissen
- Gruppierung und Favoritenverwaltung
QR-Code Stapelverarbeitung
- QR-Codes für automatische Dokumentenzuordnung
- Stapelscannen großer Dokumentenmengen
- Automatisches Zerteilen und Zuordnen
Garantierter Scan
- Scan-Vorschau direkt am Multifunktionsgerät
- Qualitätskontrolle vor der Übertragung
- Manuelle Freigabe für sichere Übertragung
Weitere Funktionen
Modernste Kompression
Kleinere Dateigrößen bei gleichbleibender Qualität durch fortschrittliche Kompressionsverfahren.
Schnelles Durchsuchen
Vordefinierte Speicherorte direkt am Multifunktionsgerät durchsuchen und auswählen.
Dokumentenbenennung
Frei definierbare Textbausteine und Platzhalter für systematische Benennung.
Leerseitenerkennung
Konfigurierbare Erkennung und automatisierte Bildverbesserungen.
Flexible Dateiformate
PDF, PDF/A, TIFF, JPEG und weitere Formate mit individuellen Einstellungen.
Einfache Bedienung
Intuitive Benutzeroberfläche mit umfangreicher Kontrolle direkt am Gerät.
Benutzeroberfläche
Intuitive Bedienung für professionelles Dokumentenmanagement
Zentrale Verwaltungsoberfläche
Dashboard mit Software-Status, Lizenzen und Systemelementen
Startseite am MFP
Benutzerfreundliche Oberfläche direkt am Gerät
Adressbuchverwaltung
Kontakte, Scanziele und Gruppen zentral verwalten
Scan-Vorschau
Qualitätskontrolle vor der Übertragung
Erweiterte Adressbuchfunktionen
Kontakte erstellen, synchronisieren, gruppieren und bearbeiten
Flexible Scan-Einstellungen
Farbmodus, Dateiformat, Auflösung und mehr direkt am Gerät
Dateiformat-Management
PDF, PDF/A, TIFF und JPEG mit individuellen Einstellungen
Scanprofil-Verwaltung
Detaillierte Konfiguration aller Scan-Einstellungen als Profile
Meine Lieblingsfunktion von Docuflair ist Scan-to-Office365 - Mitarbeiter sparen mehrere Arbeitsschritte in einem!
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Docuflair Scan
Mit Docuflair Scan übertragen Sie Dokumente direkt vom Scanner an Ihr gewünschtes Ziel. Sie können am Gerät Verzeichnisse durchsuchen oder vordefinierte Kontakte aus dem Adressbuch auswählen - ohne zusätzliche Arbeitsschritte am Computer.
Docuflair Scan unterstützt lokale Datenträger, Netzlaufwerke, Cloud-Services wie OneDrive, SharePoint, NextCloud, Amazon S3, FTP-Server und viele weitere Speicherorte. Sie können Verknüpfungen zu häufig verwendeten Verzeichnissen direkt am Multifunktionsgerät erstellen.
Generieren Sie QR-Codes für Ihre Scanziele und fügen Sie diese am Anfang Ihrer Dokumente hinzu. Beim Stapelscannen erkennt die Software automatisch die QR-Codes, trennt die Dokumente entsprechend und ordnet sie den hinterlegten Zielen zu.
Nach dem Scanvorgang erhalten Sie eine Vorschau der gescannten Dokumente direkt am Multifunktionsgerät. Sie können Qualität und Vollständigkeit prüfen, bevor Sie die Dokumente durch manuelle Freigabe an das gewünschte Ziel übertragen.
Ja, Sie können Kontakte via LDAP synchronisieren oder eigene Adressbücher für Kollegen und Kunden erstellen. Scanziele (E-Mail, Fax, Speicherort) können in Adressbüchern gesammelt, gruppiert und als Favoriten festgelegt werden.
Die Software bietet konfigurierbare Leerseitenerkennung und umfangreiche automatisierte Bildverbesserungen. Modernste Kompressionsverfahren sorgen für kleinere Dateigrößen bei gleichbleibend hoher Qualität.
Docuflair Scan ist kompatibel mit allen gängigen Multifunktionsgeräten von Herstellern wie Epson, Canon, Kyocera, Ricoh, Konica Minolta und vielen weiteren. Die Software unterstützt sowohl Netzwerkscanner als auch direkt angeschlossene Geräte. Eine vollständige Liste kompatibler Geräte finden Sie auf unserer Hardware-Seite.
Die gesamte Kommunikation erfolgt verschlüsselt über sichere Protokolle (TLS/SSL). Scans werden On-Premises verarbeitet - Ihre Daten verlassen niemals Ihr Unternehmensnetzwerk, es sei denn, Sie konfigurieren explizit Cloud-Ziele. Mehrstufige Freigabeprozesse bieten zusätzliche Kontrolle über sensible Dokumente.
Ja, Sie können individuelle Scanprofile mit vordefinierten Einstellungen erstellen: Auflösung, Farbmodus, Dateiformat, Kompression, Zielverzeichnis und Benennungsregeln. Diese Profile können Benutzern oder Benutzergruppen zugewiesen werden, sodass jeder Mitarbeiter seine optimierten Einstellungen mit einem Klick abrufen kann.
Bei aktivierter mehrstufiger Freigabe durchläuft jedes gescannte Dokument einen Prüfprozess. Nach dem Scan erscheint eine Vorschau am Gerät zur Qualitätskontrolle. Anschließend kann das Dokument an einen Freigabe-Workflow weitergeleitet werden, bei dem ein Vorgesetzter oder eine definierte Rolle die finale Übertragung genehmigt - ideal für sensible Dokumente in regulierten Branchen.
Bereit für effizientes Scannen?
Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung oder fordern Sie eine Demo von Docuflair Scan an.