Intelligent. Automatisiert. Effizient.
Die smarte Software zur intelligenten und automatisierten Verarbeitung von Dokumenten. Optimieren Sie Ihre dokumentenbasierten Prozesse - von der Erfassung über die Analyse bis zur sicheren Ablage.
Steigern Sie die Effizienz Ihrer Dokumentenverarbeitung
Automatisierte Verarbeitung reduziert manuelle Arbeit und beschleunigt Geschäftsprozesse.
Unterstützung verschiedenster Eingabequellen - Scanner, E-Mail, Hot-Folder oder API.
Automatische Bildverbesserungen wie Kontrast, Helligkeit und Fehlerkorrekturen.
Berechtigungsgesteuerte Überprüfung und Freigabe für maximale Sicherheit.
Strukturierte Dokumentenverarbeitung von Anfang bis Ende
Automatische Erkennung der Dokumentenquelle – Scanner, E-Mail-Postfach, Speicherort, Webupload oder API. Intelligente Überwachung und nahtlose Dokumentenzuführung.
Automatische Bildoptimierung zur Qualitätsverbesserung. Entfernung von Flecken, Linien und Markierungen. Ausrichtung, Leerseitenerkennung und Farbkonvertierung.
Modernste OCR-Technologien und Ähnlichkeitsalgorithmen für intelligente Texterkennung, QR-Code, Barcode- und Formularerkennung. Extraktion und Klassifizierung.
Flexible Ausgabe – lokal, Cloud-Speicher, E-Mail oder weitere Verarbeitung. Dynamische Metadatenverarbeitung für automatisierte Benennung und Kategorisierung.
Erhöhte Prozesskontrolle durch abschließende Freigabe für qualitätskritische Workflows. Überprüfung und Ergänzung mit zusätzlichen Informationen vor Archivierung.
Umfassende Unterstützung für alle gängigen Dokumentenquellen und -formate
Verarbeiten Sie nahezu jedes gängige Dateiformat
Workflows lassen sich einfach einrichten mit umfangreichen Individualisierungsmöglichkeiten.
Intelligente OCR und Analyse von Barcodes, QR-Codes und Formularen.
Programmierbare Skripte für höchste Flexibilität und Skalierbarkeit.
Vermeiden Sie manuelle Fehler wie Tippfehler und Informationsverluste.
Vollständige Audit-Trails aller Aktivitäten für Compliance-Nachweise.
Dokumente können gleichzeitig an verschiedene Ziele in unterschiedlichen Formaten abgelegt werden.
Docuflair Flow überwacht intelligent verschiedene Eingabequellen und erkennt automatisch, woher ein Dokument stammt. Die Software kann gleichzeitig Scanner, E-Mail-Postfächer, Hot-Folder und API-Schnittstellen überwachen. Sobald ein neues Dokument erkannt wird, startet automatisch der konfigurierte Workflow ohne manuelles Eingreifen.
Die Software bietet umfassende Bildoptimierungen: automatische Entfernung von Flecken, Linien sowie Heft- und Lochmarkierungen, Seitendrehung und korrekte Ausrichtung, Leerseitenerkennung, Anpassung von Helligkeit, Kontrast, Gamma und Sättigung sowie Farbkonvertierung für optimale OCR-Ergebnisse.
Docuflair Flow nutzt modernste OCR-Technologien und Ähnlichkeitsalgorithmen für höchste Genauigkeit. Die Software kann spezifische Daten wie Rechnungsnummern extrahieren, Dokumente automatisch klassifizieren und durchsuchbar machen. QR-Codes und Barcodes werden zuverlässig erkannt und für die Workflow-Steuerung verwendet.
Ja, Docuflair Flow unterstützt fehlertolerante, redundante und individuelle Ausgaben. Dokumente können gleichzeitig an verschiedene Ziele in unterschiedlichen Formaten abgelegt werden – inklusive PDF/A für Langzeitarchivierung. Mehrere Kopien können an verschiedenen Orten sicher gespeichert werden, optional mit eingebetteten oder dateibasierten Metadaten.
Das berechtigungsgesteuerte Freigabesystem ermöglicht eine abschließende manuelle Kontrolle vor der finalen Verarbeitung. Dokumente können überprüft, bearbeitet und mit zusätzlichen Informationen ergänzt werden. Dies ist ideal für qualitätskritische Workflows, wo eine menschliche Kontrolle vor Archivierung oder Verteilung erforderlich ist.
Der webbasierte Docuflair Manager bietet eine intuitive Oberfläche zur Erstellung flexibler Workflows. Diese lassen sich in strukturierten Abschnitten einfach einrichten und bieten umfangreiche Individualisierungsmöglichkeiten. Ein Expertenmodus ermöglicht programmierbare Skripte für höchste Flexibilität und Skalierbarkeit bei wachsenden Anforderungen.
Docuflair Flow implementiert umfassende Sicherheitsmaßnahmen: berechtigungsgesteuerte Zugriffskontrolle, verschlüsselte Datenübertragung, vollständige Audit-Trails aller Aktivitäten, Compliance-konforme Verarbeitung und sichere Speicherung. Alle Freigabeprozesse sind nachvollziehbar dokumentiert und können für Compliance-Nachweise verwendet werden.
Steigern Sie die Effizienz und reduzieren Sie manuelle Fehler mit Docuflair Flow.